Le fameux brunch aura finalement lieu le 25 Juin au Chalet communautaire de l’île de Mai

et sera suivi de l’assemblée générale et candidature des nouveaux membres du conseil pour 2023-24 et ce, en formule abrégée pour officialiser le tout, une formalité nécessaire.

 

Plusieurs personnes ont montrées de l’intérêt  …  Merci !!

Louis-Charles Halley

Jean-François Bélanger

Francis Larivière

Manon Chouinard

Louise Pépin

 

SVP prendre contact avec Tanguy  en Cc à ce courriel, Il est responsable de l’élection et pour ceux qui aimeraient être dans cette liste

TANGUY.HOUNDOLO@GMAIL.COM

Merci Jonathan Dorval pour ton aide dans ce dossier de candidature

Merci à tous ceux qui s’offrent également pour quoi que ce soit pour l’île !!
Un autre coup de ‘’ Blower ‘’ sera nécessaire sur les courts de tennis …

Pour ceux qui désirent participer au brunch… en cuisson ou aide

SVP contacter Sonia également en Cc à ce courriel ( Son dernier évènement )

Soniastonge@hotmail.com

Le coût cette année est de $160…  Un chèque au nom du Chalet communautaire de l’île de Mai

ou virement bancaire courriel : yves@globalmagnetique.com

Rappel : Attention aux enfants et marcheurs, beaucoup de chantiers, soyons prudents, 30KM sur l’île de Mai …

 

 

Yves Lefebvre
75 Chemin de l’île de Mai

 

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Le Chalet est ouvert... ATTENTION  COVID-19

Lavage de mains en entrant, pas de rassemblement de plus de 25 personnes
Vous jouez au billard ou autres, laver les instruments, queues, boules, côtés de table et raquettes de Ping Pong etc..... Pas évident mais nécessaire et important.

Pour le Yoga, 2 mètres entre chacun, masque en entrant une fois sur votre tapis enlever le masque et le remettre à la fin du cour pour sortir.. Vous aller à la salle de bain, vous vous lavez les mains..

Merci de votre coopération et compréhension

 

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Directives de santé publique concernant la reprise progressive
des activités de sport et de loisir en contexte de COVID-19

Les filets de tennis seront installés ce soir pour l’ouverture demain 20 Mai de nos deux terrains de tennis seulement.

• Partie en double interdite
• Partie en simple seulement
• Donc 4 personnes maximum sur les deux terrains
Le chalet reste fermé pour des mesures d’hygiènes, donc pas de toilette n’y d’eau… Le gouvernement du Québec interdit également tout rassemblement

Plus d’infos sur le site du gouvernement du Québec
https://www.quebec.ca/index.php?id=6180
Quelques grandes lignes……..
Activités sportives récréatives individuelles ou à deux, sans contact physique, en pratique libre, dans les lieux de pratique extérieurs, sans accès au bloc sanitaire

Équipements sportifs
Étant donné qu’il est difficile d’éviter de porter les mains au visage, en particulier dans le contexte d’activités sportives, il est recommandé que les objets ou les équipements partagés soient désinfectés entre chaque utilisateur.
Chaque utilisateur devrait également utiliser son propre équipement dans la mesure du possible (ex. : utiliser des balles distinctes entre les joueurs au tennis).
L’utilisation de modules de jeux communautaires n’est pas recommandée puisqu’il est difficile d’assurer la désinfection des surfaces et le lavage des mains de façon assez fréquente.


Beaucoup d’enfants en congé , beaucoup de marcheurs, beaucoup de constructions
Sur l’île nous roulons à 30 KM !!!!!

Merci à tous pour votre résilience.

Cordialement

Yves Lefebvre
Président


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Merci à Chantal Audrey Léveillé Artiste peintre pour notre arc-en-ciel personnalisé

Maintenant disponible

Le nouveau livre de Monsieur Fernand Piotte

Vous pouvez vous le procurer directement au 49 île de Mai

Monsieur Piotte fera la promotion de son nouveau livre au Party d’huîtres
le 20 Octobre prochain

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Merci à nos commanditaires actuels…………………….

Monsieur Pompaleau pour tous vos besoins en eau !!
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plus à venir !!!!!!!!!!!

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Le dimanche 22 avril 2018

Chères citoyennes,
Chers citoyens,

Conformément aux dispositions de l’article 3.3 des règlements généraux de la corporation, nous devons procéder aux élections pour élire les membres du conseil d’administration pour le prochain mandat. Il est prévu dans l’article 3.3.2 qu’un maximum de 7 membres peuvent siéger au conseil. La durée du mandat est d’un an. Tout membre qui a dûment payé sa cotisation peut siéger au conseil.
Par la même occasion, nous désirons vous annoncer que deux membres du CA ne se représenteront pas pour un nouveau mandat soient, Mme Bérénice St-Martin Vice-Présidente et moi-même, Alain Lavoie Président. Les trois autres membres du conseil d’administration actuel ont exprimé leur désir de se représenter aux prochaines élections soient : Messieurs Yves Lefebvre (responsable du site web et des commandites), Jean Lessard (responsable des infrastructures et de l’entretien) et Yves Maranda (secrétaire-trésorier).
Aussi, si vous voulez proposer votre candidature à l’un des 7 postes à pourvoir au sein du Conseil d’Administration, il convient que vous en informiez Monsieur Robert Vandal directeur des élections avant le 10 mai 2018 par courriel à l’adresse ( Robert@serru-pro.com ).
Une liste des candidats sera publiée sur notre site web et Facebook avant l’assemblée générale. Tel que stipulé à l’article 3.3.6, auront droit de vote : « le membre (et son conjoint(e)) ayant acquitté sa cotisation annuelle. ».
Le dimanche 10 juin auront lieu le brunch annuel ainsi que l’assemblée générale qui sera tenue par le conseil d’administration actuel. Nous présenterons les réalisations de la dernière année ainsi que l’état des finances. Par la suite, le nouveau conseil d’administration vous sera présenté.
Nous souhaitons que vous soyez nombreux à participer à ce processus démocratique qui a su contribuer à l’essor de notre communauté année après année. Nous vous attendons le 10 juin prochain pour débuter la saison des activités.
Au plaisir de vous y rencontrer,

Alain Lavoie
Président

   Règlement généraux 2017

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Mercredi 28 Février 2018

ATTENTION !!!!! message reçu d'un résident de l’île

Ce matin un homme a tenter de rentrer dans notre maison alors que nos enfants y étaient avec notre gardienne...... Très paniquant et surtout très triste de ne plus se sentir en sécurité sur l’île 

La possibilité d'avoir une caméra de surveillance avec affiche d'avertissement à l'entrée de notre île pour filmer les allées et venues sera discuté ... ceci pourrait dissuader les intrus.....  pour le moment soyons prudent

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Samedi 3 juin 2017.

Document:

PROCÈS-VERBAL d’une assemblée générale des membres de la corporation CHALET COMMUNAUTAIRE DE L’ILE DE MAI INC. tenue le 12 juin 2016 à 11h00 dans la salle du chalet communautaire de l’ILE DE MAI à Boisbriand. 

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Résumé de la réunion du 12 mai

Bonjour à tous,

J’étais ce matin à la réunion d’information organisée par la Ville de Boisbriand et la Sécurité publique qui avait pour but :

1. De donner un statut des efforts qui ont été déployés par l’administration municipale. Mme la mairesse Cordato, M. Langlois le DG de la ville et l’ensemble des responsables nous ont présenté les efforts qui ont été déployés pour soutenir les sinistrés.

Je dirais simplement et de façon non partisane que la ville de Boisbriand était en contrôle d’une situation vraiment hors de contrôle. Je suis vraiment très fier de ce qu’ils ont accompli dans ce dossier.

1. M. Drolet de la sécurité publique nous a exposé des informations relativement à l’aide financière. Je vous invite à visiter l’adresse URL : http://www.securitepublique.gouv.qc.ca/securite-civile/aide-financiere-sinistres.html

Voici quelques notes que j’ai prises :

• Il s’agit d’un programme de dernier recours
• Pour le ministère, vous êtes considérés un sinistré si l’eau à touché votre terrain
• Le ministère fait une distinction entre pièce essentielle et non essentielle ( ex : votre pièce qui abrite votre bureau d’ordinateur n’est pas couverte, mais votre chambre qui est habitée de façon permanente est Ok).
• Au sujet de la nappe phréatique qui a causé un dégât d’eau. Il y a un certain flou que nous allons éclaircir. Ce que je comprends, c’est qu’il faut avoir un avenant sur notre assurance pour dégât d’eau et il faut une lettre de notre assurance qui dit que nous ne sommes pas assurées.
• Nous allons réfléchir comment escalader tout cela aux représentants politiques pour voir comment nous pouvons alléger les règles.
• J’ai aussi demandé publiquement à la ville de mettre en place un service pour aider les sinistrés dans la suite des choses pour les accompagner dans leurs démarches auprès de la Sécurité publique. Mme la mairesse Cordato a répondu que la ville s’occupe des cas urgents, mais ils prennent bonnes notes et ils seront là pour donner de l’aide ensuite.

Mon interprétation de la réponse de Mme Cordato est : « Oui, nous serons là, même quand la poussière sera retombée ».

Personnellement et contenu de la situation autant le ministère de la sécurité publique que la ville de Boisbriand ont répondu « présent pour aider tous les sinistrés ».

Bravo!

Nous allons tout de même continuer à suivre le dossier pour les résidents de l’ile de mai et nous vous tiendrons informé. Consulter régulièrement le site https://iledemai.com/.

Bon courage à tous au nom de votre conseil d’administration

Alain Lavoie

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12 Mai 2017

Objet : Réunion d’information - Inondations - Séance obligatoire d'information (aide financière)

Bonjour à tous,

Il y aura une séance d’information obligatoire le samedi 13 mai à 9h30 à la Maison du citoyen. Il s’agit d’une rencontre qui vous informera sur les procédures à suivre pour faire une demande financière.

   Voici l’URL de la ville :

• http://www.ville.boisbriand.qc.ca/nouvelles/2017/inondations-seance-dinformation-aide-financiere-presence-requise.html

Bon courage à tous
Votre conseil
P.S. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous êtes dans le besoin, nous tenterons de vous aider.

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7 Mai

La Ville de Boisbriand désire vous aviser que la situation concernant les inondations s’est stabilisée au cours des dernières heures. Cependant, restez vigilants. Des sacs de sable sont disponibles en communiquant avec le 9-1-1. Les employés municipaux sont sur le terrain depuis vendredi, 24 heures sur 24.
Nous vous remercions de votre collaboration.

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ÉLECTION 2017-2018

Île de Mai,  3 mai 2017

Chers résidents de l’île,

Le 4 juin prochain aura lieu l’assemblée générale annuelle de L’Association du Chalet Communautaire de l’Ile de Mai lors de la tenue de notre traditionnel déjeuner.

À cette occasion nous devrons procéder à l’élection des 5 membres du conseil d’administration pour la prochaine année.

Si vous êtes membre en règle et désirez présenter votre candidature pour un poste d’administrateur, vous devrez m’en informer au plus tard le dimanche 28 mai 2017 par courriel, par la poste ou par téléphone.

Les 5 membres du conseil actuellement en poste sont :

• Alain Lavoie
• Bérénice St-Martin
• Jean Lessard
• Yves Lefebvre
• Yves Maranda

Ces 5 administrateurs ont déjà confirmé leur désir de renouveler  leur candidature pour ce prochain mandat.

 

Vote par anticipation

Il sera possible de voter par anticipation, et ce à partir du 29 mai et selon les conditions suivantes :

• Pour se prévaloir du droit de vote par anticipation, il faut être membre en règle et avoir acquitté votre contribution annuelle.
• Visitez le site web suivant afin de connaitre la liste des candidats. iledemai.com 
• Le nombre de candidats devra être plus grand que cinq (5).
• Votre enveloppe scellée devra contenir le nom du ou des candidats en faveur de qui vous voterez jusqu’à un maximum de cinq (5) noms.
• Vous pourrez alors me contacter pour qu’on se rencontre en personne afin de me remettre votre enveloppe.

Robert Vandal,  Directeur des élections

72 Chemin de l’île-de-Mai, Boisbriand, Qc. J7G 1R9

robert@serru-pro.com

Cellulaire : 450-543-1704

  Ce document en version  PDF

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Décembre 2015 Vœux pour Noel et nouvel An

Chers résidents de l’île de mai,

une première année s’achève dans nos nouvelles tâches en tant que membres du conseil d’administration. Une année de transition où devions prendre le relais, et qui à notre humble avis, n’était pas nécessairement évident.

Nous avons circonscrit notre périmètre d’intervention au meilleur de nos connaissances et en toute bonne foi comme suit :

• Assurer le maintien et de la conservation des équipements de l’association ;

• Promouvoir des activités communautaires et sportives ;

•  Être un moyen d’information sur les sujets d’intérêt des citoyens de l’île ;

• Être la courroie de transmission des demandes et préoccupations des citoyens de l’île vers les autorités municipales et gouvernementales.

Nous avons aussi bien spécifié ce que ne nous sommes pas :

• Nous ne sommes pas un organisme remplaçant les obligations et les services de la ville ;

• Nous ne sommes pas un promoteur de projet, mais plutôt un informateur et un facilitateur.

C’est dans cette perspective que nous entamerons l’année 2017. Nous vous invitons tous à nous faire part de vos commentaires et suggestions. Notre objectif est de créer un environnement à l’île de mai où il fait bon vivre. Un environnement où les résidents sont fiers d’en parler.

Permettez-moi de saluer la contribution de mes collègues du conseil d’administration qui ont cru à cette vision commune. Un grand merci à Bérénice St-Martin, Jean Lessard, Yves Lefebvre et Yves Maranda pour leur travail. Un grand merci aussi à tous les bénévoles qui nous ont aidé dans nos activités. Nous avons grandement apprécié aussi l’implication nouvelle de plusieurs personnes.

Je tiens au nom du conseil d’administration et en mon nom personnel à exprimer à tous de joyeuses fêtes. Que vous souhaitez de mieux qu'une parfaite santé pour vous et vos proches, de la prospérité et de la passion dans vos activités, et de l’amour autour de vous durant toute l’année 2017...

 

 Au plaisir de vous revoir très bientôt

 Alain Lavoie

 Président du conseil d’administration

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15 Décembre 2016 Pétition

Pour votre information, voici une lettre que la mairesse a fait parvenir à l’ensemble des résidents de l’ile de Mai. Nous vous la transmettons au cas où vous ne l’auriez pas reçu .L’initiative de la pétition mentionnée dans la lettre de la mairesse n’est pas celle du CA mais de résidents de l’iles. Notre mission est de relayer l’information dans ce cas. 



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16 Novembre 2016 Changement administratif

 

Chers membres, à l’aube des festivités des fêtes, votre conseil d’administration procède à une réorganisation. Les rôles et responsabilités seront dorénavant les suivants :

• Alain Lavoie, président (lavoie@irosoft.com – 514 349-6018 )
• Bérénice St-Martin, Vice-présidente et responsable du comité « Activités communautaires et sportives »
• Yves Maranda, Secrétaire-trésorier
• Yves Lefebvre responsable du comité « Site Web et commandites »
• Jean Lessard responsable du comité « Infrastructures et entretien »

Par ailleurs, dans le but d’agrandir notre conseil d’administration à 7 administrateurs pour l’année 2017-2018. Notre conseil recrutera, d’ici la fin de notre mandat prévu pour juin 2017, deux nouveaux membres observateurs.

Nous réitérons notre souhait de travailler dans le sens de notre mission qui est :

• Assurer le maintien et de la conservation des équipements de l’association.
• Promouvoir des activités communautaires et sportives.
• Être un moyen d’information sur les sujets d’intérêt des citoyens de l’ile.
• Être la courroie de transmission des demandes et préoccupations des citoyens de l’ile vers les autorités municipales et gouvernementales.

Soyez assuré que nous nous impliquons dans le but démontrer que vivre sur l’ile de mai est un privilège. Nous voulons provoquer une envie de venir s’y installer pour que les gens qui n’y vivent pas.  En fait, que l’ile soit reconnue comme un havre de paix pour l’ensemble de la communauté interne et externe à l’ile. 

Cordialement

Alain Lavoie
Votre président

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11 Novembre 2016

 

ASSOCIATION DU CHALET
COMMUNAUTAIRE DE L’ILE-DE-MAI

Chers membres,

Vous trouverez en pièce jointe copie d’une lettre que nous avons fait parvenir le 11 novembre à Mme la Mairesse et à notre conseiller municipal.

Celle-ci a été envoyée afin que nous puissions vous informer le plus adéquatement et rapidement possible des sujets discutés à la ville qui concernent l’ile ou ses citoyens.

Votre conseil réitère sa position à l’effet qu’il favorisera toujours l’information ainsi que la discussion entre ses membres, mais qu’il ne prendra pas position dans les dossiers suscitant la controverse à moins d’avoir reçu un mandat clair de ses membres à cet effet.

Nous réitérons aussi notre offre de mettre le chalet à la disposition des membres qui voudraient organiser des rencontres pour informer ou débattre de sujets concernant l’ile qui les intéressent.

L’association se fera un plaisir d’annoncer à l’avance la tenue d’une telle rencontre afin de susciter la plus grande participation.

Elle pourra par la suite publier sur son site WWW.ILEDEMAI.COM un bref compte-rendu de la réunion pour tenir informées les personnes qui n’auraient pas pu assister à la réunion.

Votre conseil 2016

___________________________________

Copie de la lettre:

Mme Marlene Cordato
Mairesse, ville de Boisbriand
Éric Rémy
Conseiller municipal.

 

Madame, Monsieur,

L’association Chalet Communautaire de L’Ile de mai inc. , comme vous le savez peut-être, a élu un nouveau conseil d’administration au début de cette année.

Lors de la réunion annuelle de cet été les règlements de l’association ont été mis à jour et une des modifications fait en sorte que celle-ci veut mettre plus d’emphase sur l’information de ses membres sur tous sujets d’intérêt les touchant ou susceptibles de les intéresser.

L’association veut donc, en plus de ses autres activités, être une courroie de transmission de l’information entre ses membres et les diverses instances qui les régissent de façon à ce que ceux-ci, bien informés, puissent agir au mieux de leurs intérêts, ou faire les représentations qu’ils pourraient juger utiles ou nécessaires tant auprès de leurs concitoyens qu’auprès des autorités.

À cette fin, l’association aimerait et demande donc d’être informée de façon systématique de tout projet ou décision concernant l’Ile de Mai ou ses citoyens de façon à bien remplir son mandat d’information auprès de ses membres.

Un exemple où une politique d’information continue aurait été utile s’est récemment produit quand plusieurs citoyens de l’ile n’ont pas été informés qu’une vente par la ville des ruelles adjacentes à leur terrain allait avoir lieu.

Un autre exemple plus récent, nous avons entendu dire que la ville allait procéder à un sondage pour connaître l’intérêt des citoyens de l’ile quant à la réalisation d’une étude de faisabilité de l’implantation de l’aqueduc. Si tel est le cas, l’association aimerait en être informée d’avance de façon à favoriser une plus grande participation à ce sondage.

L’association croit fermement qu’une communication ouverte et une information complète des citoyens favorisera toujours une meilleure harmonie entre les autorités et leurs commettants et aussi entre les citoyens.

Veuillez agréer mesdames messieurs nos sentiments les plus distingués.

 

L’association Communautaire de l’Ile de Mai